Naviguer le Changement : L’Importance de l’Éducation des Usagers dans le Transport à la Demande 🚌📢

En avril dernier, notre PDG Justin Hunt a eu l’occasion de parler de l’importance d’éduquer les usagers des systèmes de transport à la demande lors de l’Ontario Transit Expo. Nous voulions partager avec vous les apprentissages de cette présentation, car nous pensons que le succès de toute initiative technologique en transport ne dépend pas seulement de ses fonctionnalités, mais aussi de comment elle est communiquée aux usagers. Dans cet article, nous partagerons quelques leçons que nous avons apprises au fil des années à travers nos différents projets de transport à la demande.

 

Nous savons que la plupart des agences de transport cherchent toujours à améliorer l’expérience de leurs usagers. Cependant, avec l’excitation d’offrir une nouvelle technologie aux passagers, l'importance des communications est souvent oubliée. Le transport à la demande représente un changement de paradigme par rapport aux modèles de transport traditionnels. L'approche technologique demande une participation active des usagers. Malheureusement, plusieurs usagers peuvent avoir de la difficulté avec ces nouveaux concepts. Une gestion du changement efficace, permettra une transition en douceur vers votre nouvel outil technologique.

Sans plan de communication efficace, les usagers ne pourront pas apprendre à propos de vos nouveaux services offert, ce qui peut mener à un taux de fréquentation faible. De plus, les difficultés d’adoption de la technologie peuvent causer de problèmes d’opposition, rendant l’adoption du nouveau service difficile. Si on n’éduque pas les usagers sur comment utiliser le transport à la demande, ça peut augmenter les coûts de support client, annulant les bénéfices de l’innovation.

Stratégies pour des Campagnes de Communication Réussies

Avoir un plan de communication solide est essentiel pour le succès de toute initiative de transport. Voici les éléments clés à considérer quand on implémente une nouvelle technologie de transport à la demande :

🕑 1. Considérations de Temps:

  • Planifiez stratégiquement le timing de vos efforts de communication, en évitant les annonces prématurées et les précipitations de dernière minute.
  • Assurez un équilibre entre générer de l’enthousiasme et fournir des informations claires pour éviter toute confusion parmi les usagers.

💰 2. Considérations Budgétaires:

  • Allouez des ressources suffisantes aux efforts de communication pour compléter l’investissement dans le nouveau service.
  • Maintenez une allocation budgétaire durable tout au long de la période de lancement, en privilégiant la communication continue plutôt que la promotion initiale.

🎯 3. Considérations sur le Public Cible:

  • Identifiez et comprenez la démographie de votre public cible pour adapter efficacement les stratégies de communication.
  • Développez des personas utilisateurs pour empathiser avec les besoins et les préférences des usagers, guidant ainsi la création et la diffusion de contenu.

📣 4. Canaux/Moyens de Communication:

  • Utilisez divers canaux de communication, y compris les plateformes physiques et numériques, pour atteindre un large public.
  • Exploitez les partenariats avec les acteurs locaux pour amplifier votre message et améliorer l’engagement communautaire.

📝 5. Considérations sur le Contenu:

  • Concentrez-vous sur informer, convaincre et éduquer les usagers sur les caractéristiques et les avantages du nouveau service.
  • Établissez une bibliothèque de contenu complète pour soutenir les efforts de marketing et assurer la cohérence à travers les canaux.

🗣️ 6. Relations avec les Médias:

  • Mettez en avant les avantages pour les usagers du nouveau service lors de vos échanges avec les médias.
  • Fournissez des instructions claires sur l’accès et l’utilisation du service pour donner aux usagers des informations pratiques.

🤝 7. Partenariats avec les Acteurs Locaux:

  • Formez des alliances stratégiques avec les universités, les employeurs et autres entités communautaires pour promouvoir le service et encourager son adoption.
  • Exploitez le plaidoyer des partenaires locaux pour diffuser les matériaux de marketing et étendre les efforts de sensibilisation.

🚙 8. Alignement des Conducteurs:

  • Formez le personnel de première ligne pour fournir des informations précises et un soutien aux usagers concernant le nouveau service.
  • Favorisez l’alignement parmi les membres de l’équipe de transport pour garantir un soutien cohérent au lancement et aux opérations continues.

📲 9. Promotion des Méthodes de Réservation:

  • Priorisez la promotion des méthodes de réservation par application mobile et en ligne pour rationaliser les opérations et réduire la dépendance aux canaux de réservation traditionnels.

🌏 10. Accessibilité Multilingue:

  • Répondez aux besoins linguistiques divers en fournissant des informations dans plusieurs langues, reflétant la diversité culturelle de la communauté.  
  • Encouragez l’utilisation des méthodes de réservation basées sur la technologie pour optimiser l’efficacité et l’accessibilité du service.

Chez Blaise Transit, on reconnaît la nécessité d’une communication claire et cohérente pour favoriser l’engagement des usagers et faciliter des transitions en douceur. En priorisant des stratégies de communication qui résonnent avec les usagers du transport, on vise à améliorer l’accessibilité au transport à la demande, un usager informé à la fois.

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